Imati upravljački softver za teretane ključno je za optimizaciju resursa vašeg poslovanja jer vam omogućuje učinkovitu kontrolu svih aspekata koji se odnose na upravljanje i administraciju centra. U nastavku vam objašnjavamo neke od najvažnijih razloga zašto vam je potreban upravljački softver u vašoj teretani.
Sigurnost informacija:
Sa softverom u oblaku poput PoliwinGo, jamčit ćete sigurnost svojih podataka jer će informacije vaših klijenata biti šifrirane i sigurne u oblaku sa SSL certifikatima. Bez obzira što se dogodi u vašoj teretani, nikada nećete izgubiti podatke i povijest jer garantiramo dnevne sigurnosne kopije, a ako ostanete bez interneta, uvijek ćete moći koristiti svoj mobilni uređaj jer imate pristup sa bilo kojeg uređaja bez ograničenja licenci.
Sigurnost instalacije i kontrola pristupa:
Kontrola pristupa vašoj teretani od vitalne je važnosti kako bi vaši članovi imali sigurno mjesto za vježbanje. Zato će vam trebati upravljački softver za teretane koji uključuje kontrolu pristupa kako biste osigurali da samo osobe koje plaćaju članarinu i koje su ažurne s plaćanjem pristupaju vašem klubu. Nadalje, sa istim sustavom moći ćete detaljno pratiti radno vrijeme vaših zaposlenika. Danas na tržištu postoji mnoštvo načina za pristup, kao što su biometrijski, kontrola lica, dinamička QR kontrola, magnetska traka i drugi. PoliwinGo vam nudi vrlo širok katalog proizvoda i možete odabrati onaj koji je najprikladniji za vašu teretanu.
Računi i plaćanja
Računi i plaćanja su kritični aspekti upravljanja teretanom. Softver za upravljanje može vam pomoći da automatizirate ovaj proces i osigurate stabilan priliv gotovine koji će vam osigurati vaše prihode na vrijeme. Zato vaš sustav mora imati modul za upravljanje ponavljajućim plaćanjima poput Cash&Go od PoliwinGo -a, koji će vam automatski generirati sva vaša plaćanja na kartice ili račune, spriječiti vraćene račune i osigurati vaše prihode svaka dva tjedna ili mjesečno. Također ćete imati elektroničko fakturiranje i moći ćete voditi evidenciju neplaćenih računa, slati upozorenja klijentima da bi ih podsjetili na kašnjenje sa plaćanjem i spriječiti da ljudi s dugovima koriste vaše prostorije.
Programiranje satova:
Programiranje satova je ključni aspekt u ponudi atraktivnog rasporeda aktivnosti vašim klijentima. Pomoću softvera za teretane, možete učinkovito i jednostavno programirati sate prema rasporedu vaših klijenata i raspoloživosti vaših prostorija. Možete mijenjati satnice u skladu s aktivnostima koje najbolje funkcioniraju, s pravim podacima koje ćete dobiti i statistikama zadovoljstva. Osim toga, možete dopustiti da vaši klijenti samostalno rezerviraju sate, što će poboljšati njihovo iskustvo i smanjiti teret na osoblje koje se brine o korisnicima i poslati im automatsku anketu o zadovoljstvu kako biste saznali njihovo mišljenje.
KPI s personaliziranim upravljačkim pločama
Ako imate točne podatke, imate moć odlučivanja. Vaša baza podataka trebala bi vam omogućiti da dobijete sve detaljne i relevantne informacije o vašoj teretani. S PoliwinGo KPI-ima imat ćete više od 120 prilagodljivih statistika s kojima možete analizirati performanse vašeg poslovanja. U svakom trenutku znat ćete gdje možete poboljšati, koji su vaši ciljani klijenti i što možete poboljšati da njihovo iskustvo u teretani bude nezaboravno. Ne zadovoljavajte se osnovnim softverom kad možete imati sve što vam treba na jednom mjestu.
Uštedite vrijeme:
Korištenje softvera za upravljanje teretanama može vam pomoći u uštedi dragocjenog vremena u upravljanju vašim sportskim centrom. S automatiziranim funkcijama za upravljanje sastancima, praćenjem klijenata i fakturiranjem, možete pojednostaviti zadatke koji su vam ranije trajali satima. Na primjer, možete dopustiti da vaši klijenti samostalno rezerviraju sate ili prostor, što će smanjiti vrijeme koje vaš osoblje posvećuje pružanju usluga korisnicima. Također, s automatskim upozorenjima i obavijestima, možete podsjetiti svoje klijente na dogovorene termine i nepodmirene račune, štedeći vrijeme u ručnom praćenju svakog slučaja.
U zaključku:
PoliwinGo je dizajniran kako bi zadovoljio potrebe teretana i sportskih centara, omogućavajući učinkovito upravljanje svim odjelima. S našim alatima lako je kontrolirati pristup korisnika, pratiti plaćanja i fakturiranje, upravljati programom sati i trenerima te održavati učinkovitu komunikaciju s klijentima, itd.
Imamo intuitivno i jednostavno sučelje, što omogućuje administratorima i trenerima da se usredotoče na svoj posao umjesto da se brinu o tehnologiji. Također nudimo širok raspon izvješća i statistika u stvarnom vremenu, što omogućuje informiranu i stratešku odlučivanje.
Ukratko, PoliwinGo nudi potpuno rješenje visoke kvalitete za upravljanje teretanama i sportskim centrima koje će vam uštedjeti vrijeme i novac, olakšati svakodnevni rad i pojednostaviti zadatke koje su prije zahtijevale sate posla.
Kontaktirajte nas danas kako bismo saznali kako vam možemo pomoći da postignete svoje poslovne ciljeve.